{"id":6259,"date":"2021-12-21T16:06:29","date_gmt":"2021-12-21T16:06:29","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost:8888\/mlaw\/\/?p=6259"},"modified":"2022-03-26T07:48:58","modified_gmt":"2022-03-26T07:48:58","slug":"neue-pflichten-der-gesellschaften-in-serbien-auf-grund-des-gesetzes-ueber-den-archivbau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mlaw.rs\/de\/neue-pflichten-der-gesellschaften-in-serbien-auf-grund-des-gesetzes-ueber-den-archivbau\/","title":{"rendered":"Neue Pflichten der Gesellschaften in Serbien auf Grund des Gesetzes \u00fcber den Archivbau"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Das Jahr 2021 hat den Gesellschaften in Serbien z\u00e4hlige \u00c4nderungen gebracht, die alle zusammen einen wichtigen Schritt zur Digitalisierung der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit bilden. Zum Ende dieses transformativen Jahres, kommen auch Pflichten, die mit dem <a href=\"https:\/\/www.paragraf.rs\/propisi\/zakon-o-arhivskoj-gradji-i-arhivskoj-delatnosti.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gesetz \u00fcber den Archivbau und Archivt\u00e4tigkeit vorgeschrieben sind<\/a>\u00a0 (nachfolgend: \u201cGesetz\u201d), so dass wir im nachfolgenden Text die einzigartige \u00dcbersicht der neuen Pflichten, die den Gesellschaften in Verbindung mit der Archivierung auferlegt wurden, darstellen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6366\" title=\"Der Archivbau in Serbien\" src=\"https:\/\/mlaw.rs\/\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/arhiv-22-1024x608.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"475\" srcset=\"https:\/\/mlaw.rs\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/arhiv-22-1024x608.jpg 1024w, https:\/\/mlaw.rs\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/arhiv-22-300x178.jpg 300w, https:\/\/mlaw.rs\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/arhiv-22-768x456.jpg 768w, https:\/\/mlaw.rs\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/arhiv-22-1536x911.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Das Gesetz f\u00fchrt Begriffe des Archivbaus und des dokumentarischen Materials ein:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Der Archivbau<\/strong> als dokumentarisches Material, das dauerhaft aufbewahrt wird, ist das ausgew\u00e4hlte originelle Material und beim Mangel an originellem Material, auch jede reproduzierte Form des Dokuments oder der Aufzeichnung, die durch die Arbeit und Wirkung der staatlichen Organe und Organisationen, der Organe der territorialen Autonomie und Einheiten der lokalen Selbstverwaltung, Einrichtungen, \u00f6ffentlichen Unternehmen, Inhaber der \u00f6ffentlichen Befugnisse, <strong>Wirtschaftsgesellschaften, Unternehmer, Personen, die eine registrierte\u00a0 T\u00e4tigkeit aus\u00fcben<\/strong>, Religionsgemeinschaften, sowie der anderen Rechts-oder nat\u00fcrlichen Personen entstanden sind und dauerhafte Bedeutung f\u00fcr die Kultur, Kunst, Wissenschaft, Bildung und andere sozialen Bereich haben, ohne R\u00fccksicht darauf wann und wo sie entstanden sind und ob sie sich in Einrichtungen f\u00fcr den Schutz der Kulturg\u00fcter oder au\u00dferhalb dieser befinden und ohne R\u00fccksicht auf die Form und auf den Tr\u00e4ger der Aufzeichnungen, auf dem sie gespeichert wurden.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Das dokumentarische Material <\/strong>stellt die Gesamtheit der Dokumente oder Aufzeichnungen dar, die durch Wirkung und Arbeit der oben angef\u00fchrten Subjekte entstanden oder empfangen wurden, in der originellen oder reproduzierten Form des Dokuments, ohne R\u00fccksicht auf die Forme oder auf das Format der Aufzeichnung sowie vorgeschriebene Evidenz dar\u00fcber.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Auf wen sind die Pflichten aus diesem Gesetz anwendbar?<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Das Gesetz wird auf Unternehmer und Wirtschaftsgesellschaften, die in der Republik Serbien gegr\u00fcndet und registriert wurden, da dieselben durch Aus\u00fcbung der allt\u00e4glichen T\u00e4tigkeit das Material erzeugen, das gem\u00e4\u00df Gesetz in die Kategorie des dokumentarischen Materials klassifiziert werden kann, beziehungsweise, in Ausnahmef\u00e4llen in die Kategorie des Archivbaus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Trotzdem, unabh\u00e4ngig von der Art des Rechtssubjekts oder der Kategorie des Dokuments, sieht das Gesetz die Pflicht der F\u00fchrung des j\u00e4hrlichen Archivbuchs vor, das die allgemeine \u00dcbersicht des gesamten dokumentarischen Materials eines Subjekts darstellt, das auf einem vorgeschriebenen Vordruck gef\u00fchrt wird.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Die erste Pflicht, mit der sich die Gesellschaften konfrontieren werden, ist der Erlass der normativen Akten <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>(die Frist f\u00fcr die Erstellung der pflichtigen normativen Akten ist der 31.12.2021)<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche normativen Akte soll die Gesellschaft erlassen?<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Regelung \u00fcber die B\u00fcro-und Archivt\u00e4tigkeit;<\/li>\n<li>Liste der Kategorien des Archivbaus und dokumentarischen Materials mit Aufbewahrungsfristen;<\/li>\n<li>Allgemeiner Akt \u00fcber die Art der Erfassung, des Schutzes und der Benutzung der elektronischen Dokumente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Die erste Pflicht, mit der sich die Gesellschaften konfrontieren werden ist die Pflicht der Zustellung der Abschrift des Archivbuchs im zust\u00e4ndigen Archiv <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>(die Frist f\u00fcr die Zustellung der Abschrift des Archivbuchs ist der 30. April 2022 f\u00fcr das dokumentarische Material und den Archivbau die im Laufe 2021 entstanden sind)<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Zur gleichen Zeit werden die Rechtspersonen und andere Autoren des dokumentarischen Materials, die bisher das Archivbuch nicht ordentlich gef\u00fchrt haben, verpflichtet, dasselbe retroaktiv zu erstellen und seine Abschrift dem zust\u00e4ndigen \u00f6ffentlichen Archiv zuzustellen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Vorige Registrierung der Wirtschaftsgesellschaft beim zust\u00e4ndigen Archiv<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Vor Zusendung der Abschrift des Archivbuchs ist es n\u00f6tig, dass die Gesellschaft die vorige Registrierung beim zust\u00e4ndigen Archiv durchf\u00fchrt. Dies erfolgt durch Zustellung folgender Dokumente an das Archiv:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Auszug aus der Agentur f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.apr.gov.rs\/\u043f\u043e\u0447\u0435\u0442\u043d\u0430.3.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Handelsregister<\/a>;<\/li>\n<li>Liste der Kategorien des Archivbaus und des dokumentarischen Materials mit Aufbewahrungsfristen, wof\u00fcr das zust\u00e4ndige Archiv seine Zustimmung erteilt;<\/li>\n<li>Antrag an das zust\u00e4ndige Archiv f\u00fcr die Zustimmung der Liste der Kategorien des Archivbaus und des dokumentarischen Materials mit Aufbewahrungsfristen;<\/li>\n<li>Allgemeiner Akt der Wirtschaftsgesellschaft \u00fcber die Art der Erfassung, Klassifizierung, Archivierung und Aufbewahrung des Archivbaus und des dokumentarischen Materials;<\/li>\n<li>Allgemeiner Akt dieser Wirtschaftsgesellschaft \u00fcber die Art der Erfassung, Schutz und Benutzung der elektronischen Dokumente;<\/li>\n<li>Beschluss der Wirtschaftsgesellschaft \u00fcber die Bestimmung einer Fachperson f\u00fcr den Schutz des Archivbaus und des dokumentarischen Materials.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Ordnungswidrigkeitsverfahren<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Es ist unstrittig, dass man nach einem k\u00fcrzeren Zeitraum mit der Kontrolle der Erf\u00fcllbarkeit der neuen Pflichten beginnen wird, indem durch die digitalisierte Methode die Inspektionsorgane auf einfache Weise feststellen werden k\u00f6nnen, welche Wirtschaftssubjekte mit dem Sitz auf dem Territorium des konkreten Archivs die Registrierung nicht durchgef\u00fchrt haben, welche Wirtschaftssubjekte mit dem Sitz auf dem Territorium des konkreten Archivs die n\u00f6tige Zustimmung dieses Archivs f\u00fcr die Liste der Kategorien des Archivbaus und dokumentarischen Materials nicht erwirkt haben, beziehungsweise, welche Wirtschaftssubjekte \u00a0mit dem Sitz\u00a0 dem Territorium des konkreten Archivs\u00a0 die Abschrift des Archivbuchs nicht zugestellt haben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Erinnern wir daran, dass das Gesetz Geldstrafen in H\u00f6he von 50.000 bis 2.000.000 Dinar f\u00fcr Rechtspersonen beziehungsweise von 5.000 bis 150.000 Dinar f\u00fcr die verantwortliche Person vorgesehen hat, im Falle dass den Pflichten nicht nachgekommen wird.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00dcbersicht aller Pflichten der Wirtschaftssubjekte, die aus diesem Gesetz hervorgehen:<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Gew\u00e4hrung eines entsprechenden Raums und der Ausr\u00fcstung f\u00fcr die Unterbringung und den Schutz des Archivbaus und dokumentarischen Materials;<\/li>\n<li>Erfassung, Bezeichnung, Klassifizierung, Datierung und Archivierung des Archivbaus und dokumentarischen Materials;<\/li>\n<li>\u00dcbergabe des Archivbaus an das zust\u00e4ndige Archiv, unter Bedingungen und Fristen, die mit dem Gesetz vorgesehen sind;<\/li>\n<li>Sicherung der dauerhaften Aufbewahrung des Archivbaus in elektronischer Form, Instandhaltung, Migration, beziehungsweise \u00dcbertragung auf neue Tr\u00e4ger in vorgeschriebenen Formaten bis zur \u00dcbergabe des Archivbaus in elektronischer Form an das zust\u00e4ndige \u00f6ffentliche Archiv;<\/li>\n<li>Einholung der Stellungnahme vom zust\u00e4ndigen Archiv vor Vornahme der Ma\u00dfnahmen, die sich auf den Archivbau und auf das dokumentarische Material beziehen (physische Verlagerung, Adaptation der R\u00e4ume, Mikrofilme, Digitalisierung und anderes);<\/li>\n<li>Erm\u00f6glichung der befugten Person des \u00f6ffentlichen Archivs die fachliche Aufsicht der Erfassung, Klassifizierung, Auswahl, Archivierung, Aufbewahrung, fachliche Instandhaltung und Schutz des Archivbaus, beziehungsweise der Auswahl aus dem dokumentarischen Material auszu\u00fcben;<\/li>\n<li>Verfahrensweise gem\u00e4\u00df Ma\u00dfnahmen und Fristen, die das zust\u00e4ndige Archiv durch den Beschluss und auf Grund des davor erstellten Protokolls \u00fcber den festgestellten Tatbestands des Schutzes des Archivbaus und dokumentarischen Materials veranlasst;<\/li>\n<li>Benachrichtigung des zust\u00e4ndigen Archivs \u00fcber alle \u00c4nderungen, die f\u00fcr den Archivbau von Bedeutung sind, innerhalb von 30 Tagen ab ihrer Entstehung;<\/li>\n<li>Benachrichtigung des zust\u00e4ndigen Archivs innerhalb von 30 Tagen \u00fcber die Gr\u00fcndung sowie \u00fcber alle Status und Organisations\u00e4nderungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mit Fragen, die sich auf die Archivb\u00fccher beziehen, Anweisung zur F\u00fchrung des Archivbuchs\u00a0 oder Modelle aller Akten, die die Wirtschaftsgesellschaft verpflichtet ist davor mitzubringen, damit sie beim zust\u00e4ndigen Archiv registriert wird, k\u00f6nnen Sie uns \u00fcber die E-Mail: <a href=\"mailto:office@mlaw.rs\">office@mlaw.rs<\/a>\u00a0oder <a href=\"https:\/\/mlaw.rs\/\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kontaktformular<\/a> kontaktieren und unser Team wird Ihnen gerne n\u00f6tige Antworten geben und Ihre Gesellschaft durch diese Prozedur betreuen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Das Jahr 2021 hat den Gesellschaften in Serbien z\u00e4hlige \u00c4nderungen gebracht, die alle zusammen einen wichtigen Schritt zur Digitalisierung der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit bilden. 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